ยินดีต้อนรับสู่ระบบ Audit Tracker ระบบติดตามและบริหารจัดการเอกสารการตรวจสอบภายใน

ระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้หน่วยงานสามารถติดตามสถานะของเอกสารต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน

หน้าหลักคือศูนย์รวมข้อมูลสำคัญที่จะแสดงทันทีเมื่อเข้าสู่ระบบ ประกอบด้วย:

• การ์ดสถานะ: แสดงจำนวนเอกสารแยกตามสถานะ (ทั้งหมด, รับเรื่อง, กำลังดำเนินการ, เสร็จสิ้น) ช่วยให้ทราบปริมาณงานคงค้างได้ทันที
• กราฟแสดงผล: แสดงปริมาณงานในแต่ละเดือน เพื่อวิเคราะห์แนวโน้มการรับเอกสาร
• เอกสารล่าสุด: ตารางแสดงรายการเอกสารที่มีการเคลื่อนไหวล่าสุด 5 รายการ เพื่อให้เข้าถึงงานที่เพิ่งทำไปได้อย่างรวดเร็ว

ส่วนงานหลักของระบบที่ใช้สำหรับบันทึกและติดตามเอกสารต่างๆ

1. เพิ่มเอกสารใหม่

2. ดูรายละเอียดและติดตามสถานะ

3. อัปเดตสถานะ

เมื่อมีการดำเนินการคืบหน้า สามารถอัปเดตสถานะได้ (เฉพาะ Admin)

1. ในหน้าดูรายละเอียด คลิกปุ่ม "อัปเดตสถานะ"
2. เลือกสถานะใหม่ (เช่น กำลังดำเนินการ -> ดำเนินการเสร็จสิ้น)
3. ใส่ความคิดเห็นหรือบันทึกช่วยจำ (ถ้ามี)
4. กดบันทึก ระบบจะเพิ่มรายการลงใน Timeline อัตโนมัติ

4. อัปโหลดไฟล์

สามารถแนบไฟล์รูปภาพหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ในหน้าดูรายละเอียด

1. ไปที่ส่วน "ไฟล์แนบ" ด้านขวาล่างของหน้าดูรายละเอียด
2. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ (รองรับไฟล์รูปภาพ, PDF)
3. กดปุ่ม "อัปโหลด"
4. รอจนแถบสถานะขึ้น 100% และแสดงข้อความ "Upload Complete"

ระบบรายงานช่วยให้ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่สามารถสรุปผลการดำเนินงานได้ง่ายดาย

การกรองข้อมูล (Filter)

สามารถเลือกดูข้อมูลเฉพาะเจาะจงได้ตาม:

• ปีงบประมาณ: เลือกปี พ.ศ. ที่ต้องการ (แสดงเป็นปี พ.ศ.)
• ไตรมาส/เดือน: เจาะจงช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบ
• โรงเรียน/หน่วยงาน: (เฉพาะ Admin) เลือกดูเฉพาะหน่วยงานที่สนใจ

การส่งออกข้อมูล (Export)

คลิกปุ่ม "Export Excel" เพื่อดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ .xls ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลครบถ้วนทุกคอลัมน์ พร้อมสรุปยอดรวมท้ายตาราง เหมาะสำหรับการนำไปวิเคราะห์ต่อหรือทำรายงานส่งผู้บริหาร

เมนูพิเศษสำหรับผู้ที่มีสิทธิ์ระดับ Admin เท่านั้น